Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób AID Project Solutions („AID”, „my”) przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz tę stronę internetową lub kontaktujesz się z nami. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO) oraz tureckią ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych (KVKK).
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest AID Project Solutions z biurami pod adresami:
- ul. Marszałkowska 84/92, lok: 2, 00-514 Warsaw/POLAND
- Bağlıca Mah. 1290. Sokak No:6B/5 Etimesgut/ANKARA
W sprawie wszelkich pytań lub żądań dotyczących prywatności skontaktuj się z nami pod adresem bkavci@aidprojectsolutions.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Formularz kontaktowy i e-mail: imię i nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.
- Wizyty na stronie: nasz dostawca hostingu automatycznie przetwarza dane techniczne niezbędne do bezpiecznego udostępniania strony — adres IP, datę i godzinę żądania, żądaną podstronę oraz informacje o przeglądarce (pliki dziennika serwera).
- Preferencje języka i motywu: gdy wybierzesz język w menu języka, wybór jest zapisywany w pliku cookie w Twojej przeglądarce, a wybór jasnego lub ciemnego motywu — w pamięci lokalnej przeglądarki. Oba służą wyłącznie do wyświetlania strony zgodnie z Twoim wyborem i nie są do nas przesyłane.
- Brak śledzących plików cookie: strona nie używa analitycznych, reklamowych ani śledzących plików cookie.
- Mapy Google: mapa na stronie kontaktowej wczytuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”. Google otrzymuje wtedy Twój adres IP i może zapisywać pliki cookie.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie ewentualnej umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 5 ust. 2 lit. c KVKK.
- Prowadzenie bezpiecznej strony i korespondencji biznesowej (nasz prawnie uzasadniony interes) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 5 ust. 2 lit. f KVKK.
- Wyświetlanie Map Google — Twoja zgoda wyrażona kliknięciem „Pokaż mapę” — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 5 ust. 1 KVKK. Przy kolejnej wizycie mapa nie wczyta się ponownie, dopóki znów jej nie klikniesz.
- Wypełnianie obowiązków prawnych, np. obowiązków przechowywania, jeśli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 5 ust. 2 lit. ç KVKK.
4. Odbiorcy danych
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie dostawcom usług, którzy pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, i tylko w niezbędnym zakresie:
- Vercel Inc. — hosting strony i dostarczanie treści.
- Resend — dostarczanie wiadomości z formularza kontaktowego pocztą e-mail.
- Google — wyświetlanie mapy, wyłącznie po kliknięciu „Pokaż mapę”.
- Nasi dostawcy usług poczty e-mail i IT — odbieranie i przechowywanie korespondencji.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy z tych dostawców mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i Turcją. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. Ramy ochrony danych UE–USA) lub standardowych klauzul umownych, a w przypadku danych podlegających KVKK — na podstawie zabezpieczeń określonych w art. 9 KVKK.
6. Jak długo przechowujemy dane
Zapytania przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do ich obsługi i ewentualnej dalszej korespondencji, i zazwyczaj usuwamy je nie później niż 24 miesiące po ostatnim kontakcie, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania (np. w przypadku zawarcia umowy). Pliki dziennika serwera są usuwane przez dostawcę hostingu po krótkim czasie.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
Na podstawie art. 11 KVKK masz prawo dowiedzieć się, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, zażądać informacji na ich temat, poznać cel przetwarzania i podmioty trzecie, którym dane są przekazywane, żądać ich sprostowania lub usunięcia, sprzeciwić się skutkom wynikającym wyłącznie ze zautomatyzowanej analizy oraz dochodzić odszkodowania za szkody spowodowane niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres bkavci@aidprojectsolutions.com. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), w Turcji do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kvkk.gov.tr).
8. Zmiany niniejszej polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, gdy zmienią się nasze usługi lub wymogi prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Polityka jest dostępna w kilku językach; w razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja angielska.