Bu Gizlilik Politikası, bu web sitesini ziyaret ettiğinizde veya bizimle iletişime geçtiğinizde AID Project Solutions ("AID", "biz") tarafından kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Kişisel verileri AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işleriz. Bu metin aynı zamanda KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirir.
1. Verilerinizden kim sorumludur
Veri sorumlusu, aşağıdaki adreslerde ofisleri bulunan AID Project Solutions'dur:
- ul. Marszałkowska 84/92, lok: 2, 00-514 Warsaw/POLAND
- Bağlıca Mah. 1290. Sokak No:6B/5 Etimesgut/ANKARA
Gizlilikle ilgili her türlü soru veya talebiniz için bize bkavci@aidprojectsolutions.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. Hangi verileri işliyoruz
- İletişim formu ve e-posta: adınız soyadınız, şirket adınız (isteğe bağlı), e-posta adresiniz, telefon numaranız (isteğe bağlı) ve mesajınızın içeriği.
- Web sitesi ziyaretleri: barındırma hizmeti sağlayıcımız, web sitesini güvenli şekilde sunmak için gereken teknik verileri otomatik olarak işler: IP adresi, talebin tarih ve saati, istenen sayfa ve tarayıcı bilgileri (sunucu günlük dosyaları).
- Dil ve tema tercihi: dil seçiciden bir dil seçtiğinizde bu tercih tarayıcınızda bir çerezde, açık/koyu tema tercihiniz ise tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır. Bu bilgiler yalnızca sitenin seçtiğiniz şekilde açılması için kullanılır ve bize iletilmez.
- İzleme çerezi yoktur: bu web sitesi analiz, reklam veya izleme çerezleri kullanmaz.
- Google Haritalar: iletişim sayfamızdaki harita yalnızca "Haritayı göster" düğmesine tıkladıktan sonra yüklenir. Bu durumda Google IP adresinizi alır ve çerez yerleştirebilir.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Talebinizi yanıtlamak ve olası bir sözleşmeyi hazırlamak — GDPR md. 6(1)(b); KVKK md. 5(2)(c).
- Güvenli bir web sitesi işletmek ve ticari yazışmaları yürütmek (meşru menfaatimiz) — GDPR md. 6(1)(f); KVKK md. 5(2)(f).
- Google Haritalar'ı göstermek — "Haritayı göster" düğmesine tıklayarak verdiğiniz açık rıza — GDPR md. 6(1)(a); KVKK md. 5(1). Harita, bir sonraki ziyaretinizde siz tekrar tıklamadıkça yüklenmez.
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, örneğin bir talep sözleşmeye dönüşürse saklama yükümlülükleri — GDPR md. 6(1)(c); KVKK md. 5(2)(ç).
4. Verileriniz kimlerle paylaşılır
Kişisel verileri yalnızca bu web sitesini ve iletişimimizi yürütmemize yardımcı olan hizmet sağlayıcılarla ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşırız:
- Vercel Inc. — web sitesi barındırma ve içerik dağıtımı.
- Resend — iletişim formu mesajlarının e-postayla iletilmesi.
- Google — harita gösterimi; yalnızca "Haritayı göster" düğmesine tıkladıktan sonra.
- E-posta ve BT hizmet sağlayıcılarımız — yazışmaların alınması ve saklanması.
Kişisel verilerinizi satmayız.
5. Yurt dışına aktarım
Bu sağlayıcılardan bazıları Amerika Birleşik Devletleri'nde veya Avrupa Ekonomik Alanı ve Türkiye dışındaki diğer ülkelerde bulunmaktadır. Bu aktarımlar bir yeterlilik kararına (örneğin AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi) veya standart sözleşme hükümlerine; KVKK'ya tabi veriler bakımından ise KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere dayanır.
6. Verilerinizi ne kadar süre saklarız
Talepleri yalnızca işlenmeleri ve takip eden yazışmalar için gerektiği sürece saklar ve kanunen daha uzun bir saklama süresi gerekmedikçe (örneğin bir sözleşme kurulduğunda) genellikle son iletişimimizden en geç 24 ay sonra sileriz. Sunucu günlük dosyaları barındırma sağlayıcımız tarafından kısa bir süre sonra silinir.
7. Haklarınız
GDPR kapsamında verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlenmesini kısıtlama veya işlenmesine itiraz etme, veri taşınabilirliği ve rızanızı ileriye dönük olarak her zaman geri alma haklarına sahipsiniz.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve silinmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak için bize bkavci@aidprojectsolutions.com adresinden e-posta gönderin. Ayrıca bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır: Polonya'da Kişisel Verileri Koruma Ofisi Başkanı (uodo.gov.pl), Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurumu (kvkk.gov.tr).
8. Bu politikadaki değişiklikler
Hizmetlerimiz veya yasal gereklilikler değiştiğinde bu Gizlilik Politikasını güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır. Bu politikanın İngilizce metni esas alınır.